Rédiger un chèque peut sembler désuet dans un monde de plus en plus numérique, mais cette compétence demeure essentielle dans certaines transactions. Qu’il s’agisse de payer un loyer, de rembourser un ami ou de régler des frais professionnels, savoir remplir un chèque correctement est un savoir-faire utile pour éviter des erreurs qui peuvent mener à des confusions, voire des frais supplémentaires.
Étape 1 : compléter le date et le bénéficiaire
La première étape consiste à remplir la date à laquelle le chèque est émis. En haut à droite du chèque, vous trouverez une ligne ou une case réservée à cette fin. Assurez-vous d’inscrire la date actuelle, en respectant le format de la date usuel dans votre pays, souvent jour/mois/année. Écrire une date erronée ou une date future (un chèque postdaté) peut entraîner un retard dans son encaissement ou même rendre le chèque invalide.
Juste en-dessous ou à gauche de la zone de la date, il y a une ligne souvent intitulée « Payez contre ce chèque à l’ordre de » ou simplement « À l’ordre de ». Ici, vous devez écrire le nom de la personne ou de l’organisation à qui vous destinez le paiement. Il est crucial de vérifier l’orthographe du nom du bénéficiaire pour éviter que le chèque ne soit refusé à l’encaissement. Si vous vous trompez, il est préférable de prendre un nouveau chèque pour corriger l’erreur plutôt que de raturer, ce qui pourrait également invalider le chèque.
Prenez le temps de vous assurer que toutes les informations sont exactes et lisibles. Une fois la date et le nom du bénéficiaire correctement remplis, n’apposez aucun autre écrit qui pourrait s’étendre sur ces informations. Il est important de garder le chèque propre et exempt de marques inutiles, ce qui garantira une transaction sans encombre.
Étape 2 : inscrire le montant en chiffres et lettres
La deuxième étape est double. Sur le chèque, vous trouverez deux endroits pour indiquer le montant du paiement : un en chiffres et l’autre en lettres. Pour le montant en chiffres, recherchez une boîte ou une ligne avec un symbole monétaire à côté, souvent située à la droite du chèque. Entrez ici le montant précis que vous souhaitez payer, veillant à ne laisser aucun espace ouvert qui permettrait d’ajouter des chiffres supplémentaires.
Suite à cela, vous devez inscrire le même montant, mais cette fois-ci en toutes lettres. Cette section est souvent située au centre du chèque avec l’indication « la somme de ». Il est important d’écrire clairement le montant avec des mots pour éviter toute ambiguïté et il est conseillé d’écrire « exact » ou « seulement » à la fin de la somme pour indiquer qu’aucun montant supplémentaire ne devrait être considéré.
Évitez les ratures et les surcharges en écrivant le montant en lettres. Si vous commettez une erreur, il est préférable de commencer avec un nouveau chèque. Assurez-vous aussi que les montants en chiffres et en lettres correspondent exactement, car en cas de différence, c’est généralement le montant en lettres qui sera pris en compte par la banque lors de l’encaissement du chèque. Cette étape est critique pour la validité du chèque et doit être effectuée avec le plus grand soin.
Félicitations! Vous possédez maintenant les connaissances de base pour remplir un chèque correctement. L’acte peut paraître simple, mais une attention particulière aux détails est nécessaire pour prévenir les erreurs commune qui pourraient compromettre votre paiement. Prenez toujours un moment pour vérifier deux fois vos informations avant de finaliser le chèque avec votre signature. Avec de la pratique, l’écriture d’un chèque deviendra une seconde nature et vous pourrez effectuer vos transactions en toute confiance.
